Onze werkwijze
Afspraken over iedere stap van de verwerking.
Een salarisadministratie begint bij een compleet dossier en een duidelijke taakverdeling. Hieronder leest u wat wij doen, welke informatie u aanlevert en wat u zelf blijft verzorgen.
Vaste momenten voor uw beloning
Bij de start
We inventariseren uw afspraken, ontbrekende stukken en vragen voor de inrichting.
Bij een wijziging
Een nieuwe auto, vergoeding of salarisafspraak? We bespreken het effect en maken zo nodig een standaardberekening.
Ieder jaar
We lopen de relevante beloningsafspraken kort na en leggen vast wat aandacht of nader onderzoek vraagt.
- Stap 1
Start en overdracht
Bij een bestaande administratie stemmen we de overnamedatum af met u en, na uw toestemming, de vorige verwerker. We brengen verwerkte perioden, ingediende aangiften en openstaande wijzigingen in beeld. Bij een nieuwe administratie bespreken we welke registratie en werkgeversgegevens nog nodig zijn.
- Stap 2
Gegevens en dossier
We vragen onder meer om werkgevers- en persoonsgegevens, gegevens voor de loonheffingen, salarisafspraken en specificaties van vergoedingen. Bij een overstap zijn ook loonstaten en cumulatieve gegevens nodig. De identiteitscontrole en eventuele aanvullende stukken stemmen we op de situatie af. Het openbare aanvraagformulier is niet bedoeld voor identiteitsdocumenten of loonbijlagen.
- Stap 3
Inrichting in Nmbrs
De werkgever, het dienstverband en de relevante loonbestanddelen worden in Nmbrs vastgelegd. Bij een overstap sluiten de begingegevens aan op de bestaande administratie. We bespreken hoe u documenten ontvangt en welke toegang u krijgt. Een aanvraag via deze website maakt niet automatisch een Nmbrs-account of loonrun aan.
- Stap 4
Maandelijkse verwerking
Bij de start leggen we vast wanneer u mutaties aanlevert en welke periode wij verwerken. U ontvangt de salarisdocumenten en informatie voor de betalingen. Controleer de bedragen en meld onjuistheden. U voert salaris- en belastingbetalingen uit. Na afloop van het jaar verzorgen wij de jaaropgave; bij overdracht spreken we af wie dat voor het lopende jaar doet.
- Stap 5
Wijzigingen en aandachtspunten
Geef een gewijzigd takenpakket, andere arbeidsduur, nieuwe vergoeding of verandering in de BV-structuur door, ook als het loonbedrag gelijk blijft. We lichten relevante aandachtspunten uit de beschikbare gegevens toe en vragen bij de jaarlijkse informatiecheck of de uitgangspunten nog kloppen. Dit is geen doorlopende controle van uw volledige fiscale positie.
- Stap 6
Advies waar nodig
Een gewone vraag over de verwerking, WKR-advisering of een pro-formaberekening bij een bijtelling valt binnen het basispakket. Voor bijvoorbeeld een uitgebreide gebruikelijk-loononderbouwing, vooroverleg of internationale beloningsvraag bepalen we eerst de onderzoeksvraag en benodigde stukken. U krijgt vooraf de reikwijdte en prijs; aanvullend werk begint na akkoord.
Wie verzorgt wat?
| Onderwerp | DGA Desk | U en uw BV |
|---|---|---|
| Gegevens | Benoemen welke gegevens ontbreken en de verwerking daarop afstemmen. | Volledige, juiste gegevens aanleveren en wijzigingen tijdig melden. |
| Loonverwerking | De afgesproken perioden verwerken, aangiften en documenten verzorgen. | De ontvangen documenten controleren en vragen of fouten melden. |
| Betalingen | Informatie voor salaris- en loonheffingenbetalingen verstrekken. | De betalingen tijdig uitvoeren; verwerking is geen bankbetaling. |
| Beloningsbesluit | Relevante aandachtspunten toelichten; complex onderzoek apart afspreken. | De feitelijke situatie en besluiten bekendmaken en bewijsstukken bewaren. |
| Eerdere perioden | Vaststellen welk herstel nodig is en werkzaamheden vooraf afstemmen. | Historische stukken beschikbaar maken en overdracht met de vorige verwerker regelen. |
Contact tijdens de samenwerking
Bij de start spreken we het contactkanaal, de aanleverdatum en de ontvangst van documenten af. Meld een wijziging met de ingangsdatum en relevante onderbouwing. Ontbreekt informatie of is een mutatie te laat voor de afgesproken verwerking, dan stemmen we de eerstvolgende stap af.
De maandelijkse opdracht kost €25 exclusief btw per DGA. De tarievenpagina onderscheidt het basispakket van complex advies en herstelwerk. De dienstverlening omvat geen algemene boekhouding of onbeperkte fiscale begeleiding.
Tarieven en opdrachtgrenzen