Loonstroken en aangiften vormen de basis. Praktisch advies, pro-formaberekeningen en een beknopte beloningscheck horen bij de samenwerking. Uitgebreid onderzoek krijgt een eigen opdracht.
Salarisadministratie
Maandelijkse loonstroken, loonaangiften, jaaropgaven en standaard salariswijzigingen. De verwerking vindt plaats in Nmbrs.
Proactief beloningsadvies
Standaardvragen over WKR, kostenvergoedingen en bijtelling. Met praktische berekeningen en aandacht voor relevante wijzigingen in uw situatie.
Gebruikelijk loon
We signaleren wat beoordeling vraagt. Uitgebreide loononderbouwing, vergelijkingsonderzoek en vooroverleg krijgen een afzonderlijke opdracht.
We inventariseren uw afspraken, ontbrekende stukken en vragen voor de inrichting.
02
Bij een wijziging
Een nieuwe auto, vergoeding of salarisafspraak? We bespreken het effect en maken zo nodig een standaardberekening.
03
Ieder jaar
We lopen de relevante beloningsafspraken kort na en leggen vast wat aandacht of nader onderzoek vraagt.
01 — De vaste basis
DGA-salarisadministratie
Wij verzorgen de afgesproken loonverwerking. U levert wijzigingen aan; wij verwerken ze en benoemen ontbrekende informatie of afspraken die nadere beoordeling vragen. Vaste aanlevermomenten en een gestandaardiseerd dossier beperken terugkerend handwerk.
Aanvraag loonheffingennummer en bespreking van de DGA-loonafspraken
Maandelijkse salarisstrook, betaaloverzicht en loonjournaalpost
Aangifte loonheffingen en jaaropgave
Personeels- en salarisdossier en standaard arbeidsdocumentatie
Standaard salariswijzigingen
WKR-advisering en standaardvragen en onderbouwing bij vaste kostenvergoedingen
Standaardvragen over een auto of fiets van de zaak
Standaardadvies en pro-formaberekeningen, bijvoorbeeld bij een bijtelling
Signalering van beloningsvragen en basisobservaties over gebruikelijk loon
Beknopte DGA Beloningscheck bij de start en jaarlijks
Geen opstartkosten en een kosteloze overstap in standaardsituaties. Correcties over eerdere perioden en complexe inrichting stemmen we vooraf af.
Een gewijzigde functie kan vragen oproepen over het gebruikelijk loon. Een voorgenomen uitkering kan aanleiding zijn om salaris en dividend samen te bekijken. Wij lichten het aandachtspunt toe. Als nader onderzoek nodig is, bepalen we samen de vraag en de reikwijdte.
Complexe gebruikelijk-loonanalyse, onderbouwing en vooroverleg met de Belastingdienst
Complexe salaris-versus-dividendanalyses
Complexe WKR-reviews en uitgebreide onderbouwing van vaste kostenvergoedingen
Internationale situaties en complexe dienstverbanden of structuren
Herstel en correcties over eerdere perioden
Afzonderlijk geprijsd, op offerte. We bespreken vooraf de werkzaamheden en prijs. Een administratieve vraag of een signaal leidt niet vanzelf tot een nieuwe adviesopdracht.
Bij de start bepalen we welke gegevens voor de loonheffingen nodig zijn en hoe de identiteit wordt vastgesteld en vastgelegd waar dat is vereist. Daarbij horen ook de werkgever, de loonafspraken, de behandeling van vergoedingen en de relevante bewijsstukken.
Een arbeids- of managementovereenkomst kan afspraken verduidelijken. Welke overeenkomst passend is, hangt af van de feitelijke verhouding en de structuur. We schrijven niet voor iedere DGA hetzelfde contract voor. Juridisch opstellen of beoordelen van overeenkomsten is afzonderlijk werk.
Standaard ondersteuning betekent dat we benoemen wat voor de afgesproken verwerking ontbreekt en helpen de administratieve vastlegging te organiseren. Een volledige juridische of fiscale controle van uw structuur valt daar niet onder.
Een aandachtspunt krijgt een concrete vervolgstap.
Werkt u minder uren dan voorheen, dan vragen we naar het nieuwe takenpakket en de bestaande loononderbouwing. Bij een kostenvergoeding bekijken we welke specificatie beschikbaar is. Het signaal beschrijft de vraag; een afzonderlijke analyse bepaalt zo nodig de fiscale uitkomst.
Algemene relevante wijzigingen en de jaarlijkse informatiecheck horen bij de afgesproken dienstverlening. Er is geen automatische fiscale bewaking van uw volledige situatie. Geef veranderingen daarom tijdig door, ook als het maandbedrag gelijk blijft.
Nmbrs is het gekozen platform voor de salarisadministratie. Na acceptatie spreken we af hoe de verwerking en toegang worden ingericht; het aanvraagformulier activeert geen loonrun.
Wat wij nodig hebben en wat u ontvangt
Stukken en uitkomsten per onderdeel van de opdracht
Onderdeel
Benodigde informatie
Uitkomst
Periodieke verwerking
Werkgeversgegevens, loonafspraak, ingangsdatum en mutaties.
Salarisstrook, betaaloverzicht, aangifte loonheffingen en jaaropgave.
Vergoedingen en WKR
Aard van de kosten, specificaties, bewijsstukken en bestaande afspraken.
Advies over verwerking en vastlegging binnen het basispakket.
Standaard pro-forma
Het voorgestelde salaris of de bijtelling en de relevante ingangsdatum.
Een berekening waarmee u het effect van de wijziging kunt beoordelen.
Complex advies
De onderzoeksvraag en aanvullende stukken, bijvoorbeeld functiegegevens en loonvergelijkingen.
Een vooraf afgesproken analyse of onderbouwing, met eigen prijsafspraak.
Zo begint de samenwerking
Aanvraag
U beschrijft uw BV, dienstverband en eventuele bijzonderheden.
Beoordeling
We bekijken of de situatie past en welke aanvullende informatie nodig is.
Afspraken & inrichting
Na acceptatie leggen we de start en gegevensoverdracht vast. Een aanvraag activeert geen salarisverwerking.
