Begin bij de vergoeding
Noodzakelijke apparatuur, zakelijke reizen en een geschenk hebben niet dezelfde fiscale behandeling. Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen kunnen onder voorwaarden buiten de vrije ruimte blijven. Daarom beoordelen we eerst wat wordt vergoed, verstrekt of beschikbaar gesteld.
Vrije ruimte is geen privébudget
In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 fiscale loonsom en 1,18% daarboven. Bij overschrijding geldt 80% eindheffing over het meerdere. Aanwijzing en de gebruikelijkheid van vergoedingen blijven relevant. Ongebruikte ruimte schuift niet door naar het volgende jaar.
Een bruikbaar WKR-overzicht
Voor de bespreking verzamelen we de relevante vergoedingen, de gekozen verwerking en de beschikbare bewijsstukken. Het overzicht moet aansluiten op salarisadministratie én financiële administratie. Een onbeoordeelde boeking op een kostenrekening is niet vanzelf een juiste WKR-aanwijzing.
Illustratie · geen klantcasus
Fictief voorbeeld — een laptop en een geschenk
Een BV koopt een laptop voor het werk en geeft de DGA een geschenk. Die posten gaan niet automatisch samen ten laste van de vrije ruimte. We beoordelen voor de laptop eerst de voorwaarden van de noodzakelijke apparatuur en voor het geschenk de toepasselijke behandeling en vastlegging.
Broncontrole: 14 oktober 2026 · algemene uitleg, geen individuele fiscale beoordeling.
Belastingdienst — werkkostenregeling, inclusief actualisering 2026 ↗