U hoeft uw DGA-salarisadministratie niet uit te besteden. Met geschikte salarissoftware en kennis van de loonheffingen kunt u de verwerking zelf verzorgen. De vraag is vooral hoeveel tijd u eraan wilt besteden en of u ook de minder gebruikelijke situaties goed kunt beoordelen.
Wat moet u zelf regelen?
Als uw BV inhoudingsplichtig is voor de loonheffingen, hebt u onder meer de juiste werkgeversregistratie en loongegevens nodig. U houdt een loonadministratie en loonstaat bij, verwerkt het salaris en dient de aangiften loonheffingen in. Na afloop van het jaar verstrekt u een jaaropgaaf. De Belastingdienst beschrijft de vereisten in het overzicht over loonaangiften.
Daarbij gaat het niet alleen om het uitrekenen van een nettobedrag. U moet bijvoorbeeld vaststellen welke loonbestanddelen meetellen, hoe de loonheffingskorting wordt toegepast en hoe de DGA voor de werknemersverzekeringen en Zorgverzekeringswet moet worden behandeld.
Het DGA-loon vraagt om een eigen beoordeling
Voor een DGA speelt bovendien de gebruikelijkloonregeling. In 2026 geldt een wettelijk normbedrag van €58.000, maar het juiste loon kan hoger of, met passende onderbouwing, lager liggen. De werkzaamheden en het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking zijn daarbij belangrijk. Een salarisprogramma beoordeelt die feiten niet voor u. Lees ook onze uitleg over het bepalen van het gebruikelijk loon.
Wanneer is zelf doen een logische keuze?
Als u bekend bent met loonheffingen, uw DGA-situatie eenvoudig is en u al over de juiste software beschikt, kan zelf verwerken een prima oplossing zijn. U houdt de uitvoering in eigen hand. Daar staat tegenover dat u wijzigingen in regels, salarisafspraken en aangiftegegevens zelf moet bijhouden en verwerken.
Let vooral op de uitzonderingen. Een verandering van functie, een auto van de zaak, een kostenvergoeding of werk voor meerdere BV’s kan meer vragen dan een gewone salarisrun. Soms volstaat een administratieve wijziging; soms is een fiscale beoordeling nodig.
Wat verandert er als u de administratie uitbesteedt?
Een salarisverwerker neemt de afgesproken loonverwerking, loonstroken en aangiften uit handen. U levert de gegevens en wijzigingen aan en spreekt af wie de betalingen uitvoert. Uitbesteden maakt de BV niet automatisch vrij van haar verantwoordelijkheid als werkgever. Ook volgens de Belastingdienst blijft de werkgever verantwoordelijk voor de aangifte.
Kijk bij een aanbieder niet alleen naar het maandbedrag, maar ook naar de dienstverlening: worden mutaties verwerkt, ontvangt u een jaaropgaaf en is er ruimte voor vragen over het DGA-loon? Dan kunt u beter beoordelen hoeveel werk u daadwerkelijk overdraagt.
Wat kost uitbesteden bij DGA Desk?
DGA Desk verzorgt de standaard DGA-salarisadministratie voor €25 per maand exclusief btw, per DGA. Daarbij horen de salarisstrook, de loonaangiften, de jaaropgave, standaardmutaties en praktische vragen over de beloning. Voor ingewikkeld fiscaal onderzoek of formeel vooroverleg spreken we vooraf afzonderlijk een opdracht en prijs af.
Een standaard overstap en inrichting zijn zonder opstartkosten. Als eerdere aangiften moeten worden hersteld of uw structuur complexer is, bespreken we eerst wat nodig is. Bekijk de volledige dienstverlening en tarieven.
Wilt u eerst zien hoe een bruto bedrag uitwerkt in een indicatieve netto loonstrook? Gebruik dan de bruto-nettocalculator voor DGA’s.